Có nên thuê dịch vụ hay tự mình thiết kế văn phòng?

Văn phòng là bộ mặt của cả doanh nghiệp. Một văn phòng hiện đại, sang trọng sẽ góp phần tăng mức độ uy tín của công ty trong mắt đối tác, khách hàng. Dĩ nhiên, hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp cũng được đánh giá cao hơn. Do đó, vấn đề thiết kế văn phòng trở thành yếu tố được chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Có nên tự thiết kế văn phòng? Hay thuê dịch vụ thiết kế văn phòng chuyên nghiệp? Hãy cùng Tucircle Decor đi tìm câu trả lời ngay sau đây!

Bạn được gì và mất gì khi tự thiết kế văn phòng?

Lợi ích

Khi tự mình thiết kế văn phòng, lợi ích đầu tiên đó chính là bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ. Dĩ nhiên, với khoản chi phí này thì bạn hoàn toàn có thể dùng nó sang một mục đích khác.

Bên cạnh đó, khi tự mình thiết kế văn phòng, bạn có thể được thỏa sức sáng tạo, thiết kế theo gu thẩm mỹ cá nhân. Bạn có thể decor, bố trí vị trí bàn ghế, setup tiểu cảnh, nội thất,… theo sở thích hoặc mục đích làm việc. Điều này còn giúp bạn có được sự trải nghiệm mới mẻ nhất đấy nhé!

Hạn chế

Bạn là dân thiết kế “nghiệp dư”, dĩ nhiên bạn sẽ không đủ chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế văn phòng. Điều đó có thể dẫn đến tình trạng sai sót trong kỹ thuật, thậm chí có thể khiến văn phòng của bạn trở nên tồi tệ.

Bên cạnh đó, nếu sai sót, bạn sẽ phải thay đổi, sửa chữa nhiều lần. Điều này khiến bạn vừa mất thời gian lại vừa lãng phí. Chưa kể, lúc này tính thẩm mỹ sẽ bị ảnh hưởng không nhỏ.

Vì sao bạn có nên chọn thuê dịch vụ thiết kế văn phòng?

Những hạn chế trên chắc chắn sẽ làm bạn suy nghĩ và quyết định chọn thuê dịch vụ thiết kế văn phòng chuyên nghiệp. Khi thuê dịch vụ ngoài, bạn sẽ có được những giá trị “vàng” sau:

Tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức hiệu quả

Khi thuê dịch vụ thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, bạn chỉ cần chú tâm vào công việc chính của bạn. Dĩ nhiên, mọi vấn đề thiết kế, thi công văn phòng đã có đơn vị chuyên nghiệp đảm nhiệm. Tất cả các khâu từ thiết kế bản vẽ, thi công, hoàn thiện công trình đều sẽ được đảm bảo chất lượng 100%.

Không những tiết kiệm thời gian, với việc thuê ngoài, bạn có thể kiểm soát chi phí, tiết kiệm chi phí tối đa cho những khoản phí “không đáng có” như sửa chữa, thay đổi, thêm bớt nội thất,….

Thể hiện trọn vẹn phong cách cá nhân

Nhiều ý kiến cho rằng, khi thuê dịch vụ thiết kế văn phòng, bạn không có cơ hội thể hiện gu thẩm mỹ cá nhân. Tuy nhiên, điều đó hoàn toàn sai lầm, thậm chí là ngược lại, bạn sẽ thể hiện được trọn vẹn phong cách của mình.

Những kiến trúc sư chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hiện thực hóa ý tưởng một cách hoàn hảo, chính xác và hiệu quả nhất. Từng chi tiết nhỏ, từng loại nội thất, cách bố trí bàn ghế làm việc, tiểu cảnh cây xanh trong văn phòng,… đều sẽ góp phần tạo nên nét phong cách riêng của bạn.

“Được bảo hành” về chất lượng

Người xưa có câu: “Bụng làm dạ chịu”. Câu này đúng trong trường hợp bạn tự thiết kế văn phòng. Nếu tự thiết kế, dù chỉ là sai sót nhỏ thì bạn cũng cần tự chịu trách nhiệm, tự lên ý tưởng lại và dĩ nhiên là tự thay đổi sao cho khác đi. Điều này gây mất nhiều thời gian, công sức, chi phí.

Trong khi đó, nếu bạn thuê dịch vụ thiết kế từ công ty chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn được đảm bảo về chất lượng 100%. Với dịch vụ thuê ngoài, bạn được cam kết bảo hành, bảo trì trong từng hạng mục công trình. Khi gặp vấn đề về kỹ thuật hoặc sự cố sai số trong tính toán, phân tích,… thì đơn vị thực hiện dự án sẽ chịu trách nghiệm sửa chữa, thay đổi với tốc độ nhanh chóng, chính xác.

Kinh nghiệm thuê dịch vụ thiết kế văn phòng chuyên nghiệp

Để mang lại hiệu quả cao, khi thuê dịch vụ thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:

Xây dựng, vạch định ngân sách rõ ràng

Việc xây dựng bản kế hoạch, vạch định ngân sách rõ ràng sẽ giúp bạn quản lý, kiểm soát tốt chi phí. Việc cân đối ngân sách cho từng hạng mục cũng sẽ giúp bạn có được sự định hình, điều chỉnh chính xác và khoa học nhất.

Thời gian hoàn thiện bản vẽ, thi công công trình

Trong kinh doanh, thời gian là vàng ngọc. Vì vậy, bạn cần đưa ra khung thời gian nhất định cho việc thiết kế, thi công công trình. Điều này giúp bạn quản lý công việc, sớm đưa văn phòng vào hoạt động, đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh. Và tất nhiên, nó cũng là yếu tố quan trọng mà bạn không được bỏ quên trong hợp đồng. Bất cứ sự chậm trễ nào từ đơn vị thiết kế, thi công văn phòng đều sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của bạn. Do đó, nó có thể là công cụ đắc lực giúp bạn thúc đẩy quá trình hoàn thiện văn phòng đúng quy định. 

Lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng uy tín, có kinh nghiệm lâu năm

Việc chọn đơn vị thiết kế văn phòng uy tín không phải là chuyện đơn giản, đặc biệt là trong bối cảnh có đến hàng trăm, thậm chí là hàng nghìn công ty thiết kế nội thất. Bạn có thể tìm hiểu thông tin đơn vị thiết kế thông qua các kênh như mạng xã hội, đánh giá review từ khách hàng, tham khảo ý kiến từ người thân đã từng hợp tác,…

Một đơn vị thiết kế văn phòng uy tín sẽ có đầy đủ các tố chất sau:

1. Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, thiết kế nội thất
2. Sở hữu đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao
3. Trang thiết bị tiên tiến, cơ sở vật chất hiện đại
4. Chính sách bảo hành, bảo trì, chăm sóc khách hàng tốt nhất
5. Những dự án đã từng thực hiện
6. Có thông tin rõ ràng, chính xác về doanh nghiệp như địa chỉ, số điện thoại, trụ sở, xưởng, hệ thống website,….
7. Đặc biệt, giá cả hợp lý, đảm bảo giá trị thực nhận về

Qua bài viết trên chắt hẳn bạn đã co câu trả lời cho câu hỏi: ” Có nên thuê hay tự mình thiết kế văn phòng làm việc? “

Tucircle Decor tự hào là đơn vị chuyên thiết kế, thi công các công trình nội thất chất lượng tại thành phố Hồ Chí Minh và trên toàn quốc. 

Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế văn phòng trọn gói thì đừng chần chừ, hãy liên hệ với chúng tôi ngay từ bây giờ.